個人情報保護方針

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個人情報保護方針Privacy policy

音羽印刷株式会社 (以下「音羽印刷 」といいます) は、受託業務においてお客様からお預かりした個人情報を保護することの重要性を認識し、お客様の個人情報を適切に管理することおよび利用目的の範囲内でお取り扱いすることは、印刷事業者としての最も根本的な社会的責務と考えます。

したがいまして、音羽印刷はお客様の個人情報を保護するため、個人情報の適正な取り扱いと安全管理措置についての個人情報保護方針を次のとおり定め、音羽印刷が講じた個人情報保護マネジメントシステムを遵守することをここに宣言いたします。

 

 

1.個人情報の取得、利用および提供

 

(1)音羽印刷は、受託業務においてお客様からお預かりした個人情報については、特定された受託業務の遂行に必要な範囲内で取り扱うこととし、受託業務以外の目的には一切利用いたしません。また、そのために必要な措置を講じます。

(2)音羽印刷は、受託業務以外の業務において取り扱う個人情報(音羽印刷が収集した顧客情報および従業員情報等)については、特定された利用目的の達成に必要な範囲に限定し、第三者への開示、提供はいたしません。

(3)音羽印刷が個人情報を外部へ預託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な管理、監督を行います。

 

2.法令、国が定める指針その他の規範の遵守

 

音羽印刷は、個人情報の保護に関する法令、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項
(JIS Q 15001:2006)および個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン、その他の規範を遵守し、個人情報を適切に取り扱うため、当社の個人情報保護マネジメントシステムおよび規程を制定し、役員ならびに全ての社員への周知徹底を図ります。

 

3.安全管理措置

 

音羽印刷は、個人情報の正確性を確保するための適正な管理を行い、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんならびに漏えいなどのリスクを予防します。また、改善が必要とされたときには、すみやかにこれを是正するための合理的な安全対策を講じます。

 

4.苦情・相談への対応

 

音羽印刷は、取り扱う個人情報について、ご本人からの苦情・ご相談に対して迅速かつ適切に対応するための組織体制を整備いたします。

 

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

 

音羽印刷は、社内外の環境変化に対応して個人情報保護を適切に維持するため、マネジメントシステムの運用の確認および内部監査に基づく個人情報保護マネジメントシステムの見直しを定期的に行い、継続して改善を実施いたします。

平成17年6月1日制定
平成20年5月1日改定

音羽印刷株式会社
代表取締役社長 土屋 勝則

 

〔個人情報の利用目的〕

音羽印刷は、お客様の個人情報を、次の受託業務の目的の達成に必要な範囲で利用します。

 (1)各種名簿の印刷・発送

 (2)名刺、挨拶状の印刷

 (3)はがき、封筒への宛名プリント・発送

 (4)宛名ラベルの貼付、各種印刷物の封入・発送

 (5)個人情報の加工・宛名プリント・発送

 (6)その他印刷に関連・付随する業務

 

〔個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先〕

音羽印刷株式会社 総務部

〒113-0033 東京都文京区本郷1-30-8

TEL:03-5689-5251 (受付時間 9:30-17:00 土・日・祝祭日を除きます。)

FAX:03-3811-0584

E-mail:soumu@otowa-printing.com

当社がお預りしている個人情報および当社の管理体制に関する苦情やご相談は「苦情・相談連絡票」 をプリントしていただき、必要事項をご記入のうえ、苦情相談窓口責任者(総務部長)宛に、提出または郵送・FAXにてお送りください。

 

〔認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先〕

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
フリーダイヤル:0120-700-779
電話番号:03-5860-7565